Как составить кейс: простое руководство

Кейс — это способ показать, что вы умеете решать реальные задачи. Если вы готовите кейс для собеседования, визита к инвестору или просто хотите продемонстрировать проект, главное – четкая структура и убедительные цифры. В этой статье я расскажу, как собрать кейс без лишних хлопот, используя проверенные шаги.

Шаг 1. Определяем цель и структуру

Прежде чем писать, спросите себя: чего я хочу добиться? Хотите продать идею, показать рост дохода или доказать эффективность процесса? От ответа зависит, какие разделы будут в вашем кейсе. Самая простая структура выглядит так: 1) Вводная часть – кратко о клиенте или проекте; 2) Проблема – что требовалось решить; 3) Решение – ваш подход, инструменты, сроки; 4) Результаты – цифры, отзывы, выводы; 5) Выводы и рекомендации – что можно улучшить.

Сделайте черновой план, запишите названия разделов на листе. Это поможет избежать дублей и сразу увидеть, где нужны данные.

Шаг 2. Сбор данных и подготовка материалов

Никакой кейс не выглядит убедительно без реальных цифр. Поищите метрики: рост продаж, сниженный CAC, % удержания клиентов, время выполнения задачи. Если данных нет, соберите их из аналитики, CRM или интервью с командой. Не забывайте о визуале – графики, таблицы, скриншоты. Они делают текст легче для восприятия и показывают ваш профессионализм.

Когда цифры собраны, проверяйте их на точность. Ошибки в цифрах сразу подрывают доверие. Если какой‑то показатель спорный, добавьте пояснение, почему он важен и как рассчитывался.

После данных переходим к написанию. Пишите короткими предложениями, избегайте «деловых» оборотов. Вместо «внедрение было проведено с целью повышения эффективности» лучше «Мы внедрили автоматизацию, и эффективность выросла на 30 %». Такой стиль проще читается и лучше запоминается.

Не забывайте про визуальные блоки. Таблица с доходами до и после, график роста трафика или скриншот интерфейса – каждый такой элемент делает ваш кейс живым. Располагайте их рядом с описанием соответствующего шага, чтобы читатель сразу видел связь.

В завершение добавьте короткий вывод. Подчеркните главный результат и дайте рекомендацию, что дальше можно сделать. Это показывает, что вы не просто решили задачу, а умеете планировать развитие.

Проверка готового кейса – последний, но важный шаг. Прочитайте текст вслух, попросите коллегу посмотреть. Если где‑то возникли «запинки», перепишите. Чем проще и логичнее будет ваш рассказ, тем легче его воспримут потенциальные читатели.

И вот, ваш кейс готов к отправке. Сохраните его в PDF, добавьте интерактивные ссылки (если допускаются) и отправьте по электронной почте или загрузите в портфолио. Помните, что каждый новый кейс – это шанс улучшить навык презентации и увеличить шансы на успех.